La productividad se refiere a la cantidad de trabajo que puede producir o realizar dentro de un período de tiempo determinado. Tiene que ver con la eficiencia con que se completan las tareas a medida que avanzan hacia el logro de un objetivo en particular.
Si puede entregar un trabajo de calidad en el menor tiempo posible sin comprometer su bienestar físico y mental, es productivo.
Hablando de aumentar su productividad, hay cuatro aplicaciones que encontrará aquí que pueden ayudarlo a hacerlo. Se basan en la Técnica Pomodoro propuesta por Francesco Cirillo en los años ochenta. La Técnica Pomodoro consiste en tomarse 25 minutos para trabajar y luego tener un descanso de 5 minutos.
Dentro de los 25 minutos de trabajo, debe evitar toda forma de distracción. Después de dividir las tareas grandes en partes pequeñas, eliges una tarea y te concentras en ella durante 25 minutos. También usa un temporizador para notificarle cada vez que pasa el tiempo.
Luego, toma un descanso de 5 minutos para hacer todas las cosas que se impidió hacer durante los 25 minutos de trabajo. Esto es como una recompensa para ti. Puede estirarse, tomar un poco de aire fresco o revisar su teléfono, pero esto es solo por 5 minutos. Al hacer esto, ha completado un Pomodoro.
Después de cuatro Pomodoros, que es un total de 100 minutos de trabajo y 20 minutos de descanso (divididos en 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso para un Pomodoro), es recomendable tomar un descanso más largo, entre 15 y 30 minutos. minutos está bien. Dependiendo de cómo se sienta, puede optar por alargarlo.
Ahora, hablemos de las cuatro aplicaciones que pueden ayudarlo a aumentar su productividad.
Puede configurar fácilmente sus tareas, establecer el tiempo para trabajar y asignar tiempos de descanso en esta aplicación. Puede dividir los grandes objetivos en pequeños fragmentos de tareas y realizarlos tarea por tarea de manera que no se sienta abrumado.
A medida que continúe con sus tareas, puede realizar un seguimiento del progreso para ver qué tan lejos ha llegado para lograr su objetivo.
La aplicación Focus To-Do es diferente de una aplicación normal de tareas pendientes porque no solo enumera sus tareas como lo hace en una aplicación normal de tareas pendientes. En su lugar, establece tiempo para cada tarea, establece descansos y puede omitir o pausar los tiempos de trabajo para sus tareas establecidas.
La aplicación le brinda estadísticas históricas donde puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha dedicado a una tarea todos los días, todas las semanas y todos los meses. Esto se debe a que hay una función de repetición que le permite establecer tareas que realice repetidamente solo una vez. ¡Esa es una característica que ahorra tiempo!
Nunca pierda una fecha límite porque la aplicación le permite establecer dos fechas para tareas con fechas límite.
Al igual que su nombre, te motiva a mantenerte enfocado en tu trabajo mientras haces las cosas y te vuelves productivo.
Puede descargarlo como una extensión de Chrome o usarlo en dispositivos Windows, Mac, iOS y Android.
La aplicación Emphasis está diseñada para ayudarlo a mantenerse concentrado en un mundo lleno de distracciones.
Puede tomar notas y hacer listas de verificación, mientras sigue cumpliendo con la técnica Pomodoro en la aplicación. Viene con un diseño minimalista, un rastreador de tiempo personalizable y hermosos temas de colores para aquellos que son grandes en estética.
La aplicación usa un temporizador gráfico que no es común con otras aplicaciones de productividad que usan un temporizador de cuenta regresiva numérico. El temporizador gráfico es visualmente atractivo y le permite seguir trabajando sin sentir que está gastando su tiempo.
Con su sencillo rastreador de progreso, puede obtener más valor con su productividad.
Solo está disponible en iOS. Tiene una versión gratuita y una premium que tiene una tarifa de suscripción anual de $ 24,99.
La aplicación Forest es altamente personalizable y le brinda una experiencia ludificada. Su temporizador gamificado está diseñado para ayudarlo a aumentar la productividad y eliminar la procrastinación.
El concepto de árboles y bosques está integrado en la totalidad de la aplicación. Hay un recordatorio de plantación que le recuerda que debe dejar su teléfono y concentrarse en el trabajo que tiene que hacer.
Puede personalizar las etiquetas para cada tarea que establezca y utilizar estas etiquetas para realizar un seguimiento de cómo se distribuye su tiempo junto con algunas estadísticas interesantes.
Su modo Timer te permite utilizar la técnica Pomodoro para enfocarte y trabajar.
Con su modo Cronómetro, tiene la flexibilidad de administrar su tiempo de la forma que desee. Es decir, puede iniciar y detener su tiempo por su propia voluntad.
Si te encanta recibir dosis de inspiración, la aplicación Forest viene con frases personalizadas que puedes usar para motivarte con tus citas favoritas y palabras inspiradoras.
Esta aplicación viene en tres niveles: versiones gratuitas, de pago y profesionales. Su plan profesional comienza desde $ 3.90 al mes que le brinda acceso a algunas funciones avanzadas.
Parte de estas características es la integración con iCalendar o Google Calendar. Tus tareas se pueden ver en tu calendario y puedes compartirlas con tu equipo para estar actualizado sobre lo que estás trabajando.
Su función de informes le permite obtener informes semanales en su correo electrónico. Este informe indica las áreas en las que es más productivo y las tareas que terminó.
También tiene acceso a una variedad de sonidos y música en la versión pro.
Puede fijar tareas, establecer prioridades e incluso usar hashtags para distinguir entre diferentes tareas. Viene con una gestión completa del flujo de trabajo. Puede recopilar ideas, programar tareas, finalizar tareas y revisar el historial, todo en la aplicación.
Está disponible en Android, iOS, Mac, Windows y Chrome como extensión. También funciona en Chromebooks.
Conclusión
Ya sea que elija usar cualquiera de estas aplicaciones para aumentar su productividad o encontrar otras que no están en esta lista, tiene la técnica Pomodoro a su favor. Con un reloj despertador o un temporizador y mucha disciplina, también puede aumentar su productividad.
Comparta otras aplicaciones o formas que usa actualmente para aumentar su productividad. Nos gustaría saber.