Cómo agregar un estado de publicación personalizado a WordPress

¿Quiere saber cómo agregar un estado de publicación personalizado a WordPress para que pueda optimizar su flujo de trabajo?

Al cambiar el estado de las publicaciones del blog de su sitio de acuerdo con su ubicación en el flujo de trabajo editorial, encontrará que mantener un blog actualizado regularmente es mucho más fácil.

Después de todo, poder ver en qué etapa del proceso de edición se encuentra cada publicación de blog lo mantendrá organizado y su contenido se publicará de manera constante. Sin mencionar que si tiene un equipo editorial, todos estarán siempre en la misma página, sin importar cuál sea su trabajo en el proceso.

Hoy le mostraremos cómo cambiar el estado de la publicación personalizada en WordPress usando un complemento simple llamado PublicarPrensa.

¡Entonces empecemos!

¿Qué es el estado de la publicación en WordPress?

El estado de la publicación en WordPress es una herramienta editorial que te ayuda a establecer en qué etapa del proceso de edición se encuentra una publicación de blog en un momento dado.

Por ejemplo, las publicaciones de blog en las que todavía está trabajando y que se publicarán más adelante se etiquetan como «Borrador». Cuando publica una publicación de blog, el estado de la publicación cambia a ‘Publicado’.

publicado-wordpress-post-ejemplo

Y si está utilizando el nuevo editor de Gutenberg, se verá así:

publicado-wordpress-post-ejemplo-gutenberg

De forma predeterminada, WordPress le permite utilizar los siguientes estados de publicación:

  • Reclutar: una publicación guardada que está incompleta y aún no se ha publicado.
  • Borrador automático: una versión guardada automáticamente de una publicación en la que está trabajando.
  • Revisión pendiente: una publicación que está lista para revisión y no está publicada.
  • Programado (o Futuro): un post programado para ser publicado más tarde.
  • Privado: una publicación que está marcada como privada y solo puede ser vista por los usuarios de WordPress en el nivel de administrador.
  • Basura: publicaciones eliminadas que están en tu papelera (puedes vaciar la papelera y eliminarlos permanentemente).
  • Heredar: paginas secundarias (como archivos adjuntos o revisiones) que heredan automáticamente el estado de las páginas principales.

Dicho esto, hay formas de crear estados de publicación personalizados para su blog de WordPress que harán que el proceso editorial sea mucho más eficiente.

¿Por qué agregar un estado de publicación personalizado en WordPress?

Crear un sitio web de WordPress y publicar contenido de blog es muy divertido. También es mucho trabajo e implica muchos pasos.

De hecho, la mayoría de las veces, las publicaciones de blog pasan por muchas fases antes de finalizarse y publicarse en un sitio web.

Por ejemplo, puede investigar, esbozar, escribir, editar, dar formato e incluso agregar multimedia a sus blogs. Y, a menudo, hay más de una persona trabajando en estas diferentes etapas, a pesar de que solo se trata de una publicación.

Pero, ¿qué sucede cuando los estados de publicación predeterminados disponibles en WordPress no son exactamente lo que usted y su equipo necesitan?

Poder cambiar el estado de una publicación personalizada en WordPress puede ayudar a organizar el contenido de su sitio y garantizar que todo el contenido se revise correctamente antes de publicarlo.

Por ejemplo, es posible que desee agregar un estado de publicación de WordPress personalizado como:

  • Tono: publique ideas que le está presentando un escritor que necesita aprobación antes de seguir adelante.
  • Esperando imágenes: publicaciones que ya están escritas, pero aún necesitan imágenes creadas o agregadas a ellas.
  • Esperando para editar: publicaciones que deben ser vistas por el editor y recibir un sello final de aprobación antes de programar su publicación.
  • Necesita trabajo: publicaciones que necesitan más edición.

Al crear estados de publicación personalizados, puede mejorar sus esfuerzos generales de marketing de contenido y crea un blog de WordPress más exitoso. Entonces, veamos cómo un complemento de WordPress simple y gratuito puede ayudarlo a agregar un estado de publicación personalizado a WordPress.

Cómo crear un estado de publicación de WordPress personalizado con PublishPress

PublicarPrensa es un complemento gratuito de WordPress que también funciona como un calendario editorial (que siempre es útil!) y una herramienta para agregar estados de publicación personalizados a WordPress.

Antes de saltar y comenzar a usarlo, estas son algunas de las características más notables de PublishPress:

  • Cree un calendario editorial para ver el contenido del blog planificado y publicado
  • Manténgase a usted y a su equipo actualizados con notificaciones
  • Deje comentarios para sus escritores con comentarios editoriales
  • Agregue un estado de publicación personalizado a WordPress y organice el flujo de trabajo de publicación
  • Analice el contenido de su sitio con la función de descripción general del contenido
  • Agregue metadatos a cada publicación para que todos entiendan los requisitos de la publicación

Paso 1: Instalar y activar PublishPress

Para comenzar, instale y active el complemento PublishPress WordPress en su sitio. Ir Complementos > Agregar nuevo y busque ‘PublishPress’.

instalar-y-activar-publishpress-plugin

Luego, haga clic en Instalar ahora y Activar.

Paso 2: crea un estado de publicación personalizado

Cuando PublishPress está instalado y activado en su sitio web, verá un nuevo elemento de menú en su tablero de WordPress con la etiqueta ‘PublishPress’.

Para crear un estado de publicación personalizado, vaya a PublicarPrensa > Ajustes > Estados.

publicarprensa-configuración-estados

Cuando lo haga, verá dos pestañas: Opciones y Agregar nuevo. Haga clic en la pestaña ‘Agregar nuevo’ para crear un nuevo estado de publicación personalizado.

agregar-nuevo-estado-de-publicación-personalizado

Asigne un nombre a su estado de publicación personalizado y agregue una breve descripción para el contexto. Si planea usar muchos estados de publicación personalizados, o simplemente desea mantenerse un poco más organizado, incluso puede elegir un color y un ícono personalizados.

personalizar-estado-post-personalizado

También puede determinar en qué tipos de publicación incluir estos estados de publicación (por ejemplo, publicaciones, páginas, etc.) y habilite o deshabilite el menú desplegable de estado de la publicación en la pantalla de edición.

Hacer clic Agregar nuevo estado cuando haya realizado todos los cambios.

Observe que su nuevo estado de publicación personalizado ahora aparece en el lado derecho de la lista de estados de publicación actuales.

estado de publicación personalizado recién agregado

Es aquí donde también verá la descripción del estado de la publicación, el ícono y la cantidad de publicaciones o páginas configuradas actualmente en ese estado específico.

Paso 3: Asigne metadatos a su estado de publicación personalizado

PublishPress le permite incluir metadatos junto con los estados de sus publicaciones. De esta manera, puede realizar fácilmente un seguimiento de los requisitos para su contenido.

Los tipos de metadatos predeterminados incluyen:

  • Primer borrador vencido: un cuadro que muestra cuándo vence el primer borrador de la publicación.
  • Asignación:
    un cuadro para dejar una breve descripción del tema de la publicación.
  • Necesita foto: una casilla de verificación para dejar en claro si se requiere una foto o no.
  • El recuento de palabras: un campo numérico para mostrar el requisito de longitud de la publicación.

Para agregar nuevos metadatos a los estados de sus publicaciones personalizadas, haga clic en la pestaña ‘Metadatos’. Luego haga clic Agregar nuevo.

A continuación, agregue un nombre, un slug personalizado y una descripción. Además, elija entre los tipos de casilla de verificación, fecha, ubicación, número, párrafo, texto o usuario. Por último, decida si desea que estos metadatos sean visibles en ubicaciones que no sean la pantalla de edición.

personalizar-metadatos

Cuando haya realizado todos los cambios, haga clic en Agregar nuevo equipo de metadatos. Nuevamente, sus cambios se verán en el lado derecho debajo de los otros tipos de metadatos que ya existen.

metadatos recién creados

Paso 4: use su nuevo estado de publicación personalizado

Ahora que ha agregado un nuevo estado de publicación personalizado a WordPress usando PublishPress, es hora de verificarlo en el editor (ya sea el editor clásico o Gutenberg).

estado-post-personalizado-en-editor

A partir de ahora, usted o los miembros de su equipo podrán actualizar los estados de las publicaciones con facilidad, directamente en la pantalla del editor.

Terminando

¡Y ahí lo tienes! Ahora sabe cómo agregar un estado de publicación personalizado a WordPress usando el complemento gratuito de WordPress PublishPress.

Simplificar su proceso editorial garantizará que su blog de WordPress esté siempre actualizado con contenido de blog valioso y publicado constantemente. Y solo piense, cuanto más contenido publique gracias a su uso eficiente de los estados de las publicaciones personalizadas, más tráfico atraerá, obtendrá más conversiones y asegurará las ventas.

¿Estás listo para llevar tus esfuerzos de marketing más allá de tu blog de WordPress? Si es así, asegúrese de consultar nuestra lista de los 9 mejores complementos de listas de correo para su sitio de WordPress, para que pueda tomar una decisión informada cuando se trata de crear una lista de correo electrónico más grande.

¿Alguna vez ha utilizado estados de publicación personalizados en WordPress para facilitar la publicación de blogs? Si es así, ¡nos encantaría saberlo todo en los comentarios a continuación!

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