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El Lista global de direcciones (GAL) es un directorio de búsqueda que contiene todos los objetos de destinatario habilitados para correo en Exchange Online (Microsoft 365). GAL incluye buzones de usuario, contactos, usuarios habilitados para correo, grupos habilitados para correo, grupos de distribución, grupos de Microsoft 365, carpetas públicas, etc.
De forma predeterminada, el nuevo arrendatario de Exchange Online viene con una GAL (llamada Lista de direcciones global predeterminada) y cinco listas de direcciones integradas (Todos los contactos, Todas las listas de distribución, todas las habitaciones, Todos los usuarios, Todos los gruposy Carpetas públicas). Lista de direcciones global predeterminada es la referencia principal para todos los destinatarios de la organización.
El siguiente filtro de destinatarios se utiliza para crear la lista global de direcciones predeterminada:
"((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))"
Las GAL y las listas de direcciones de su inquilino se pueden ver en Outlook en la web:
- Registrarse en https://outlook.office.com/
- Haga clic en el Gente icono en la barra de navegación izquierda;
- Seleccionar Directorio > Lista de direcciones global predeterminada;
- A la derecha aparece una lista de los destinatarios de su organización.
Use el subprograma de la libreta de direcciones para ver las listas de direcciones en el escritorio de Outlook. Haga clic en el Directorio en la cinta y seleccione Lista global de direcciones. Aquí puede ver los atributos de todos los destinatarios habilitados para correo.
El Listas de direcciones El rol se usa en Exchange Online para administrar listas de direcciones. De forma predeterminada, este rol no está asignado a ninguno de los grupos de roles. Asigne este rol a su cuenta:
- Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange;
- Navegar a roles > Roles de administrador;
- Cree un nuevo grupo de roles llamado Gestión de listas de direcciones;
- Asignar la función Listas de direcciones;
- Agregue su cuenta a la lista de miembros de este rol.
Espere un momento y luego use el módulo Exchange Online PowerShell v3 (EXOv3) para conectarse a su arrendatario:
Connect-ExchangeOnline
Enumere las libretas de direcciones disponibles:
Get-AddressList
Los permisos necesarios no se han propagado y debe esperar un poco más si ve el siguiente error:
Get-Addresslist: el término ‘Get-Addresslist’ no se reconoce como el nombre de un cmdlet, función, archivo de script o programa ejecutable. Verifique la ortografía del nombre, o si se incluyó una ruta, verifique que la ruta sea correcta y vuelva a intentarlo.
Debería ver una lista de todas las listas de direcciones en el inquilino de Microsoft 365 y los filtros de destinatarios utilizados.
Ahora enumere las Listas de direcciones globales disponibles:
Get-GlobalAddressList
En Exchange Server 2019/2016/2013 local, hay dos cmdlets de PowerShell integrados disponibles para actualizar la GAL y la lista de direcciones: Actualizar lista de direcciones y Actualizar-GlobalAddressList. Para forzar una actualización de todas las GAL en Exchange Server, puede usar el comando:
Get-GlobalAddressList | Update-GlobalAddressList
Pero esos cmdlets no están disponibles actualmente en Exchange Online. Todos los procedimientos para actualizar la lista de direcciones están ocultos para el usuario en Microsoft 365.
Para forzar una actualización de la Lista global de direcciones (GAL) de Exchange en Microsoft 365, puede usar el siguiente comando:
Set-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
En algunos clientes de Outlook, la libreta de direcciones global a veces deja de actualizarse. El cliente de Outlook descarga la libreta de direcciones de su arrendatario en segundo plano mediante el protocolo BITS. Puede experimentar errores al recuperar la libreta de direcciones sin conexión en Outlook si la cola de BITS está llena. En este caso, se recomienda restablecer todos los trabajos BITS con el comando:
bitsadmin.exe /reset /allusers
