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Cuando instala aplicaciones en su computadora, el proceso configura automáticamente la asociación de archivos a sus tipos y extensiones de archivo conocidos. Por ejemplo, la instalación de Microsoft Office asociaría .docx* o archivos .doc* con Microsoft Word y .xlsx* o .xlsm* con Microsoft Excel.
No necesitaría establecer manualmente asociaciones de archivos predeterminadas para aplicaciones conocidas en esas situaciones. Pero claro, siempre hay alguna excepción. Algunas extensiones de archivo no son muy conocidas y no se asocian automáticamente con un programa o aplicación.
Supongamos que sus usuarios tienen archivos con extensiones no populares, como *.txn y *.arg. Cuando el usuario intente abrir estos archivos, se le pedirá que elija una aplicación para abrir estos archivos, y esta situación genera confusión, una mala experiencia de usuario y llamadas a la mesa de servicio.
Pero no te preocupes. Puede cambiar las asociaciones de archivos implementando una política de grupo para controlarlo. De esta manera, puede aplicar asociaciones de archivos predeterminadas establecidas de manera constante a las cuentas de usuario de Active Directory.
Nota. Aprender como implementar impresoras para los usuarios a través de la directiva de grupo.
Establecer asociaciones de archivos predeterminadas mediante GPO
Ahora que hemos despertado su interés, veamos cómo puede establecer asociaciones de archivos predeterminadas mediante GPO.
- Inicie sesión en su controlador de dominio y ejecute gpmc.msc para abrir la consola de administración de directivas de grupo.
- Navegar a Bosque → Dominios → Tu dominio.
- Busque el contenedor donde desea implementar el GPO. En este ejemplo, implementaré el GPO para EE.UU → California → Usuarios.
- Haga clic derecho en el contenedor y haga clic en «Cree un GPO en este dominio y vincúlelo aquí…”
- En la ventana emergente Nuevo GPO, escriba el nombre del nuevo GPO y haga clic en DE ACUERDO. Haga que el nombre del GPO sea lo más descriptivo posible para una identificación rápida.
- Haga clic con el botón derecho en el nuevo GPO y haga clic en Editar para iniciar el Editor de administración de directivas de grupo.
- Navegar a Configuración de usuario → preferencias → Configuración del panel de control.
- Haga clic derecho en Opciones de carpetahaga clic Nuevo → Abrir con.
- El «Nueva apertura con propiedadesSe abre la ventana.
Acción: Las acciones válidas siguen la CRUD lógica.
1) Crear — Si la configuración de asociación de archivos no existe, créela. Si ya existe, no haga nada.
2) Reemplazar — Si la configuración de asociación de archivos no existe, créela. Si ya existe, elimínelo y luego reemplácelo con la nueva configuración (o la misma).
3) Actualizar — Si la configuración de asociación de archivos no existe, créela. Si ya existe, actualícelo. A diferencia de la acción Reemplazar, esto solo actualiza (sobrescribe) la configuración existente sin eliminarla primero.
4) Borrar — Si existe la configuración de asociación de archivos, elimínela. Si no, entonces no hagas nada.
En nuestro escenario, la acción adecuada es Actualizar.
Extensión de archivo: Ingrese la extensión de archivo que desea asociar. Estoy creando una asociación para archivos con el «argumento” extensión en este ejemplo.
Programa Asociado: Introduzca el ejecutable del programa o la ruta completa. Por ejemplo, estoy asociando “argumento” archivos con bloc de notas.exe.
Nota. No todos los programas están presentes en la ruta del sistema, así que tenga cuidado al ingresar solo el nombre del ejecutable. Para estar seguro, puede ingresar la ruta estática del programa (C:.exe) o su ruta variable (%SystemRoot%.exe).
Comprobar el «Establecer por defecto” cuadro y haga clic DE ACUERDO.
- Repita el paso anterior para agregar más asociaciones de archivos predeterminadas.
- En última instancia, habrá creado el GPO para establecer asociaciones de archivos predeterminadas, similar a la captura de pantalla a continuación.
Ahora puede cerrar el Editor de administración de directivas de grupo.
Nota. Compruebe nuestra solución para El procesamiento de la política de grupo falló error.
Confirmar la implementación de GPO
Hemos creado y aplicado el GPO al California → Usuarios envase. El siguiente paso es confirmar si se implementó el GPO y se aplicó el resultado previsto: establecer asociaciones de archivos predeterminadas mediante la política de grupo.
Forzar actualización de objetos de directiva de grupo
La actualización de GPO ocurre cada 90 minutos de forma predeterminada. Pero durante la prueba, tendría sentido forzar la actualización para que pueda confirmar rápidamente los resultados.
Ahora elija una cuenta de usuario en el contenedor donde aplicó el GPO.
En este ejemplo, elegí la cuenta de usuario de Daniel Taylor para probar.
Una vez que haya iniciado sesión, ejecute el siguiente comando en PowerShell.
gpupdate /force
Verá un resultado similar a la captura de pantalla a continuación. Este dice que el “La actualización de la política de usuario se completó con éxito.”, que es nuestro resultado deseado.
Obtener los objetos de política de grupo aplicados mediante GPRESULT
Ahora, confirmemos qué objetos de política de grupo se aplican a la cuenta generando un conjunto resultante de políticas (RSoP) resumen.
En el símbolo del sistema o PowerShell, ejecute el siguiente comando.
gpresult /R
Espere a que el comando termine de generar el informe y ubique el «AJUSTES DE USUARIO» sección. Puedes ver debajo de “Objetos de política de grupo aplicados” que aparece la política que creó.
Este resultado confirma que se ha implementado la configuración de asociaciones de archivos predeterminadas mediante la directiva de grupo.
Compruebe la asociación de archivos predeterminada en el registro
Como resultado de establecer asociaciones de archivos predeterminadas usando la política de grupo, el manejo de shell del «.arg» y «.txn” extensiones de archivo se crearon en el registro. Estas entradas de registro se encuentran en «HKCU:SoftwareClassesextensión_auto_fileshellOpencommand”.
Por ejemplo, la entrada para el “argumentoLa asociación de archivos predeterminada en el registro es:
HKCU:SoftwareClassesarg_auto_fileshellOpencommand
Si bien este es para el “txn” archivos.
HKCU:SoftwareClassestxn_auto_fileshellOpencommand
Puede verificar estos valores manualmente en el editor de registro (Regedit.exe) o en PowerShell, que es más rápido. Uno de los comandos para lograr esto es el Obtener valor de propiedad del elemento cmdlet.
Get-ItemPropertyValue -Path HKCU:SoftwareClassesarg_auto_fileshellOpencommand -Name '(default)'
Get-ItemPropertyValue -Path HKCU:SoftwareClassestxn_auto_fileshellOpencommand -Name '(default)'
Supongamos que hay múltiples extensiones para verificar las asociaciones de archivos predeterminadas; podrías aplicar tu iteración favorita, como Para cada objeto.
$fileExt = @('arg','txn')
$fileExt | ForEach-Object {
"$_ = $(Get-ItemPropertyValue -Path HKCU:SoftwareClasses$($_)_auto_fileshellOpencommand -Name '(default)')"
}
Abre el archivo
La prueba definitiva es abrir los archivos sin que se te pregunte qué aplicación usar. Como se muestra a continuación, los dos archivos de muestra (dummy.arg y ficticio.txn) se han actualizado los iconos para que coincidan con la aplicación asociada.
Cuando hace doble clic en el archivo, debería abrirse en la aplicación predeterminada sin ningún aviso.
Establecer asociaciones de archivos predeterminadas mediante restablecimientos de políticas de grupo evita que los usuarios realicen cambios permanentes en el manejo del tipo de archivo, ya que la asociación de archivos se restablece en cada ciclo de actualización de políticas.
Conclusión
La configuración de asociaciones de archivos predeterminadas mediante la directiva de grupo proporciona una forma eficiente de administrar los tipos de archivos en una red. Al aprovechar esta característica, los administradores pueden asegurarse de que los usuarios tengan experiencias consistentes y estandarizadas cuando trabajan con archivos, mejorando la productividad y reduciendo la confusión.
Sin embargo, es esencial tener cuidado al realizar cambios en las asociaciones de archivos predeterminadas, ya que pueden afectar los flujos de trabajo de los usuarios y requieren pruebas exhaustivas antes de la implementación. La comunicación y la capacitación son cruciales para garantizar que los usuarios estén al tanto de cualquier cambio y comprendan cómo navegar por las nuevas asociaciones de archivos.
