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Puede usar varios tipos de buzones en las implementaciones híbridas de Microsoft 365 y Exchange Online:
- Buzón de usuario habitual — el buzón está asociado con un usuario de Azure específico;
- Buzón de recursos — un tipo especial de buzón utilizado para programar recursos (salas de reunión o equipo);
- buzón compartido — no está asignado a una cuenta de usuario específica y pueden usarlo varios usuarios de Microsoft 365 al mismo tiempo.
La principal diferencia entre un buzón de correo compartido y un buzón de correo de usuario es que un buzón de correo compartido está asociado con una cuenta de usuario en Azure Active Directory, que no se puede usar para iniciar sesión.
Un buzón compartido no requiere una licencia independiente de Microsoft 365/Azure. Esto significa que puede crear tantos buzones compartidos como necesite, cada uno con un tamaño máximo de 50 GB.
Nota. Si el buzón compartido tiene más de 50 GB, debe asignar una licencia de Exchange Online Plan 2 al buzón compartido.
Exchange Online le permite convertir el buzón de correo de un usuario en un buzón de correo compartido y viceversa. En este caso, todos los mensajes de correo electrónico del buzón quedarán intactos. Solo se cambia el tipo de buzón.
Puede usar el Centro de administración de Exchange para convertir el buzón de correo de un usuario normal en un buzón de correo compartido desde:
- Iniciar sesión https://admin.exchange.microsoft.com/#/
- Navegar a Destinatarios > Buzones;
- La lista muestra todos los tipos de buzones en EOL (Tipo de destinatario: SharedMailbox o UserMailbox);
- Seleccione el buzón de usuario que desea convertir y vaya a la Otros pestaña;
- Haga clic en el Convertir a buzón compartido botón y confirme la conversión;
Puede usar PowerShell para convertir el buzón de correo de un usuario normal en un buzón de correo compartido. Conéctese a su arrendatario EOL mediante el módulo Exchange Online PowerShell:
Connect-ExchangeOnline
Para convertir el buzón personal del usuario de infodept en un buzón compartido, ejecute el siguiente comando:
Set-Mailbox infodept -Type Shared
Para comprobar si se ha cambiado el tipo de buzón, ejecute el comando:
Get-Mailbox -Identity infodept | Format-List Name, RecipientTypeDetails
El parámetro RecipientTypeDetails debe cambiarse a SharedMailbox.
Una vez que haya creado un buzón de correo compartido, debe asignar permisos a los usuarios que pueden usarlo. Por ejemplo, para otorgar permisos completos al usuario b.jackson en el buzón de correo compartido de infodept:
Add-RecipientPermission infodept@theitbros.com -Trustee b.jackson -AccessRights SendAs Add-MailboxPermission -Identity infodept@theitbros.com -User b.jackson -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true -InheritanceType All
Tenga en cuenta que un usuario de Microsoft 365 necesita una suscripción a Microsoft Exchange Online para acceder al buzón de correo público.
De la misma manera, puede convertir un buzón compartido en un buzón de usuario.
Esto cambiará el tipo de buzón a UserMailbox.
