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Solía ser que cuando desea enviar un correo electrónico utilizando una dirección de correo electrónico específica, esa dirección de correo electrónico debe ser la principal y no uno de los alias. Entonces, si un usuario necesita enviar un mensaje desde diferentes direcciones de correo electrónico, la solución típica es tener un Enviar como permiso en otros buzones.
Pero ahora, Exchange Online permite a los usuarios enviar mensajes utilizando sus direcciones de alias de Exchange. Y le mostraremos cómo habilitar esta función y usarla.
Habilitar el envío de mensajes desde la dirección de alias de Exchange
La configuración para enviar desde una dirección de alias de Exchange está deshabilitada de forma predeterminada. Pero habilitar esta configuración no es complicado y se puede hacer en unos pocos pasos. Pero recuerde que este cambio de configuración es global para la organización de Exchange Online, lo que significa que debe tener asignado el Administrador de intercambio rol o ser miembro de la Gestión de la organización grupo.
Método 1: Usar el Centro de administración de Exchange
Habilitar el envío desde alias mediante el EAC es un proceso sencillo que puede realizar cualquier administrador con suficientes permisos.
Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange y navegar a Ajustes > flujo de correo.
En el menú desplegable, habilite el Activar envío desde alias marque la casilla y haga clic Ahorrar.
Y verá un banner de confirmación como el que se muestra a continuación, confirmando que se ha guardado la configuración.
Método 2: Uso de Exchange Online PowerShell
Otra forma de activar el envío desde la dirección de correo electrónico del alias de Microsoft Exchange es a través de Exchange Online PowerShell.
Primero, conectarse a Exchange Online PowerShell sesión.
Nota. Consulte nuestra publicación sobre cómo configurar un descargo de responsabilidad por correo electrónico en Microsoft 365.
Ejecute el siguiente comando para activar la configuración de alias de envío de correo electrónico de Exchange en la configuración de la organización. El -Verboso El interruptor es opcional y se usa solo para mostrar mensajes detallados.
Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True -Verbose
Por si acaso, confirmemos que la configuración se guardó ejecutando este comando.
Get-OrganizationConfig | Select-Object SendFromAliasEnabled
Como puede ver a continuación, el SendFromAliasEnabled el valor es Verdaderolo que significa que la configuración Enviar correo electrónico desde alias de Exchange está habilitada.
Enviar correo electrónico desde una dirección de correo electrónico de alias de Exchange
Ahora que la configuración de envío desde alias está habilitada, ¿cómo pueden los usuarios aprovechar esta característica? Primero, deben tener uno o más alias de correo electrónico para usar. De lo contrario, primero debe agregar un alias a Exchange Mailbox.
Uso de Outlook en la Web
Iniciar sesión en Outlook en la web.
A continuación, abre Configuración de perspectiva y navegar a Correo > Redactar y responder.
La lista de alias de correo electrónico se encuentra debajo de Direcciones desde las que enviar sección. Marque todos los alias de correo electrónico que el usuario desea usar como dirección del remitente y haga clic en Ahorrar.
Hacer clic Nuevo correo.
Haga clic en el De para listar todos los alias de correo electrónico disponibles y haga clic en el que desea usar como remitente.
La dirección De cambia y el usuario ahora puede enviar un correo electrónico utilizando este alias de correo electrónico.
Uso del cliente de escritorio de Outlook
Abra Outlook y haga clic en Nuevo Email.
Cambiar a la Opciones pestaña y haga clic De para mostrar el campo De. Haga clic en el De campo y Administrar lista.
Verifique los alias de correo electrónico para habilitar y haga clic en DE ACUERDO.
Haga clic en el De y el usuario puede seleccionar el alias de correo electrónico para usar como la dirección del remitente.
La dirección De cambia y el usuario ahora puede usarla como remitente.
Conclusión
Los alias de correo electrónico brindan una forma simple y efectiva de administrar varias direcciones de correo electrónico con una sola cuenta de correo electrónico. En Exchange Online, configurar alias de correo electrónico es un proceso sencillo que se puede completar siguiendo unos sencillos pasos.
Los alias de correo electrónico pueden mejorar su comunicación por correo electrónico, mejorar su marca y simplificar la administración de su correo electrónico. Ya sea propietario de una empresa, profesional o usuario individual, el uso de alias de correo electrónico en Exchange Online puede ser una herramienta valiosa para ayudarlo a mantenerse organizado y productivo.
Con los consejos y las pautas proporcionados en esta publicación de blog, puede comenzar a enviar correos electrónicos rápidamente usando alias de correo electrónico en Exchange Online y disfrutar de los beneficios que conlleva.
