Habilitación del uso compartido externo de Office 365 – 2xsoftware

Puedes usar el Uso compartido externo características en Microsoft 365 para colaborar de forma segura con usuarios externos, incluso si no tienen una cuenta de Azure Active Directory. Puede compartir canales de Teams, sitios de SharePoint y archivos de OneDrive. En este artículo, veremos cómo habilitar y configurar el uso compartido externo en el inquilino de Microsoft 365.

Puede usar la característica de uso compartido externo en los siguientes servicios en Microsoft 365:

El uso compartido externo está habilitado para todo el entorno de SharePoint Online y todos los sitios de forma predeterminada. Puede configurar los ajustes de uso compartido externo tanto a nivel de organización como de sitio.

Abre el Centro de administración de SharePoint y expandir el Políticas > Intercambio sección.

Hay dos controles deslizantes disponibles aquí, uno para SharePoint y otro para OneDrive. Están disponibles los siguientes valores:

  • Alguien — los usuarios pueden compartir archivos y carpetas usando enlaces que no requieren inicio de sesión (seleccionado de forma predeterminada);
  • Invitado nuevo y existente — para acceder a los archivos, los invitados deben iniciar sesión o proporcionar un código de verificación;
  • Solo invitados existentes — se requiere que los invitados se agreguen a Azure AD de la organización;
  • Solo las personas de su organización — no se permite el uso compartido externo. Solo los usuarios de su organización pueden acceder a sus archivos.

A continuación se muestran algunas opciones adicionales para compartir de forma externa:

  • Limite el uso compartido externo por dominio: puede especificar una lista de dominios de confianza desde los que los usuarios pueden compartir archivos;
  • El invitado debe iniciar sesión con la misma cuenta a la que se envían las invitaciones para compartir;
  • Permita que los invitados compartan artículos que no son de su propiedad;
  • El acceso de invitados a un sitio o OneDrive caducará automáticamente después de esta cantidad de días;
  • Las personas que usan un código de verificación deben volver a autenticarse después de esta cantidad de días.

Para compartir un archivo en SharePoint Online:

  1. Abra su sitio y seleccione el archivo;
  2. Haga clic en el Compartir y seleccione el usuario con el que desea compartir el archivo;
  3. Aquí puede elegir si este usuario puede Editar, Ver o Revisar el archivo;
  4. Hacer clic Enviar para enviar a su socio externo el enlace al archivo compartido. El usuario que especifique recibirá un correo electrónico con un enlace a su documento.

compartir office 365 con usuarios externos

Opciones similares para compartir archivos con usuarios externos o usuarios de su organización están disponibles en OneDrive.

office 365 invitar a usuarios externos

Si no se permite compartir archivos a nivel de organización o sitio, se mostrará un error:

Su organización no permite compartir con estas personas. Para continuar compartiendo, elimine los destinatarios resaltados.

O:

Las políticas de su organización no le permiten compartir con estos usuarios. Vaya a Uso compartido externo en el centro de administración de Office 365 para habilitarlo.

Puede ocurrir un error al compartir un documento:

Este vínculo no funcionará para personas ajenas a su organización.

En este caso, para otorgar acceso al archivo a un usuario externo a través de un enlace, debe cambiar el Seleccione el tipo de enlace que se selecciona de forma predeterminada cuando los usuarios comparten archivos y carpetas en SharePoint y OneDrive opción en Centro de administración de SharePoint > Políticas > Uso compartido. Cambiar el modo predeterminado de Solo las personas de su organización a Cualquiera con el link.

o365 uso compartido externo

Nota. Consulte nuestra publicación sobre cómo solucionar el problema de Office 365 “No se pudo enviar este mensaje. Intente enviar el mensaje de nuevo más tarde”.

Puede configurar los parámetros de uso compartido externo individualmente para cada colección de sitios de SharePoint:

  1. Abra la configuración del sitio y vaya a la Políticas pestaña;
  2. Hacer clic Editar en el Uso compartido externo sección;
  3. Aquí es donde puede cambiar la configuración de uso compartido externo de su sitio; uso compartido externo de microsoft 365
  4. La mayoría de las configuraciones de la política del sitio están establecidas en el Igual que la configuración a nivel de organización.
    Office 365 habilitar el uso compartido externo

Si la configuración de la política global y la configuración de la política a nivel del sitio son diferentes, los archivos en SharePoint y OneDrive están sujetos a la configuración más restrictiva, que anula la configuración de la política de uso compartido externo.

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