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En el entorno empresarial acelerado de hoy, mantenerse informado sobre las últimas actualizaciones y cambios en los datos críticos es crucial para las organizaciones. Las listas de SharePoint son una forma popular de administrar datos y colaborar en proyectos, pero monitorearlas manualmente puede llevar mucho tiempo.
Power Automate, anteriormente Microsoft Flow, es una poderosa herramienta que le permite automatizar flujos de trabajo y agilizar procesos, incluida la supervisión de listas de SharePoint. Al combinar Power Automate con Microsoft Teams, puede recibir notificaciones en tiempo real y mantenerse actualizado sobre cualquier cambio en sus listas de SharePoint.
En este blog, exploraremos cómo configurar el monitoreo de la lista de SharePoint de Power Automate con la notificación de Teams.
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Requisitos
Crear el flujo de Power Automate
- En un navegador nuevo, abra el Página de inicio de sesión de Power Automatee inicie sesión.
- Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Crear → Flujo de nube automatizado.
- como el Cree un flujo de nube automatizado aparece la página:
- Escriba el nombre del flujo. En este ejemplo, el nombre es Supervisar el envío de artículos.
- Elegir el Cuando se crea un elemento desencadenar.
- Hacer clic Crear.
- Seleccione la dirección y la lista del sitio de SharePoint. También puede pegar la URL del sitio de SharePoint. En este ejemplo, estoy eligiendo el Ventas y marketing sitio y el Artículos lista. Hacer clic Nuevo paso.
- Sobre el Elige una operaciónhaga clic Equipos de Microsoft.
- En Acciones, haga clic en Publicar mensaje en un chat o canal.
- A continuación, elija con quién publicará el mensaje el flujo. Las opciones son un robot de flujoa Usuario (usted), o un valor personalizado. En este ejemplo, seleccionaremos robot de flujo.
- En el Publicar, seleccione dónde publicar la notificación. las opciones son Canal, Grupo de chaty Chatear con el bot de flujo. En este ejemplo, enviaré la notificación a un Canal.
- Selecciona el Equipo de la lista desplegable. elegiré el Ventas y marketing equipo en este caso.
- Selecciona el Canal de la lista descendente. En este caso, elegiré el Envío de artículos canal.
- Escriba el mensaje que desea publicar en el cuadro Mensaje del canal de Teams. Vea el ejemplo a continuación.
- Hacer clic Ahorrar.
Probar el flujo de notificación de Power Automate Teams
Una vez que guarde el flujo, el siguiente paso es probar si el flujo funciona como se esperaba.
- Haga clic en el Prueba botón.
- Sobre el Flujo de prueba desplegable, seleccione el A mano opción y haga clic en Prueba.
Verá un cartel como el que se muestra a continuación, que indica que ahora puede probar el flujo.
- Ahora, abra la lista de SharePoint Online y agregue un nuevo elemento como este.
- Cambie a la página Power Automate y confirme que el flujo se ejecutó correctamente.
- Revise sus mensajes de Microsoft Teams y confirme que el mensaje se publicó en el canal.
Conclusión
En conclusión, el uso de Power Automate para monitorear los cambios en las listas de SharePoint y enviar notificaciones a los equipos puede mejorar significativamente la comunicación y la colaboración del equipo. Esta publicación de blog ha proporcionado una guía paso a paso sobre cómo crear un flujo que monitorea una lista de SharePoint y envía notificaciones a Teams cuando hay cambios.
Al implementar esta solución, los equipos pueden mantenerse informados sobre las actualizaciones de información importante, como nuevas tareas, proyectos completados o cambios en los plazos. Esto puede conducir a una mayor productividad, una mejor organización y una mejor comunicación dentro del equipo.
Como llamado a la acción, alentamos a los lectores a experimentar con la creación de sus propios flujos para monitorear los cambios en los elementos de la lista existente o explorar otras formas en que Power Automate puede automatizar y optimizar sus flujos de trabajo. Con Power Automate, existen infinitas posibilidades para optimizar procesos y mejorar la productividad.
