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Las zonas horarias no son un tema fácil. Con muchas personas trabajando desde casa y sin viajar, hacer un seguimiento de las diferentes zonas horarias puede volverse tedioso y desconcertante, especialmente cuando se crea una reunión en Outlook para dos zonas horarias diferentes. Es fácil perderse en una larga lista de diferentes zonas horarias al programar una cita o unirse a una. Afortunadamente para todos, las tecnologías modernas facilitan mucho la planificación de reuniones en diferentes zonas horarias en Outlook. Aún así, algunos pueden confundirse un poco. Este artículo le mostrará todo lo que necesita saber sobre las zonas horarias en Outlook, cómo crear reuniones en dos zonas horarias y cómo cambiar la zona horaria en Outlook.
Para tu información. En este artículo, explicamos cómo funcionan las zonas horarias en Outlook utilizando la última y mejor versión de Outlook. Al momento de escribir el artículo, Outlook 2021 es la versión más reciente y está disponible en la suscripción de Office 2021 y Microsoft 365. Aunque las interfaces pueden diferir ligeramente, la idea básica sigue siendo la misma para las versiones anteriores de Outlook, como Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 o 2007. Tenga en cuenta que Microsoft ya no es compatible con Outlook 2013 y versiones anteriores, y debe actualizar a versiones más nuevas.
¿Outlook ajusta las zonas horarias?
Sí, lo hace. En caso de que se pregunte cómo convierte Outlook las zonas horarias para las reuniones, aquí hay una explicación simple y breve:
Outlook almacena las horas de las reuniones en formato GMT (hora del meridiano de Greenwich). Cuando abre Outlook, crea una cita, recibe una invitación o realiza otras tareas con su Calendario, la aplicación verifica la zona horaria de su computadora y convierte la hora automáticamente. Así de sencillo. Probablemente, ya puede adivinar que cambiar la zona horaria del sistema ajustará automáticamente la zona horaria en Outlook.
Nota. Consulte nuestra publicación sobre qué hacer si Outlook no puede conectarse a la cuenta de Gmail.
Programar una reunión en Outlook para una zona horaria específica
Suponga que tiene una reunión con personas que viven en una zona horaria diferente. Para evitar confusiones y asegurarse de que todos lleguen a tiempo, debe especificar la zona horaria en el calendario de Outlook. Aquí se explica cómo configurar una reunión en Outlook con una zona horaria específica.
- Inicie la aplicación de Outlook y cambie a la vista de Calendario usando el ícono pequeño de Calendario en el panel lateral. Si usa Outlook 2019 y versiones anteriores, el ícono del Calendario se ubicará en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Haga clic derecho en el día en que desea solicitar una reunión y haga clic en el Nueva convocatoria de reunión o Nueva cita, según el evento que desee agregar a su calendario de Outlook. La acción abrirá una nueva ventana con todos los detalles de la reunión.
- A continuación, debe especificar la hora de la reunión y decirle a Outlook que desea usar una zona horaria específica. Para ello, coloque una marca de verificación junto a la Zona horaria opción.
- Lo que verá a continuación es la larga lista de zonas horarias de nuestro planeta. Localiza el que necesitas. Si no está seguro de qué zona horaria usar en Outlook, use uno de los sitios web para encontrar la zona horaria que necesita.
- Rellena el resto de datos y envía la solicitud a todos los participantes.
Así es como crea una reunión en Outlook en una zona horaria diferente.
¿Cómo cambiar la zona horaria en Outlook?
Si viaja mucho, probablemente necesite ajustar las zonas horarias y asegurarse de que todas sus reuniones estén actualizadas con su zona horaria actual. Aunque nuestros teléfonos inteligentes hoy en día pueden detectar y cambiar automáticamente la zona horaria, es posible que necesite ajustar la zona horaria de Outlook manualmente. No es difícil y solo se necesitan unos pocos clics para hacerlo.
- Inicie Outlook y vaya a la configuración en el menú Archivo > Opciones. No es necesario cambiar a la vista Calendario.
Ve a la Calendario sección. - Desplázate un poco hacia abajo y encuentra el Zonas horarias sección. Seleccione la zona horaria que necesita de la Zona horaria la lista desplegable. Para su comodidad, cree una etiqueta para ello. Por ejemplo, mi hora local.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Nota. Cambiar la zona horaria en Outlook cambia automáticamente la fecha y la hora del sistema, incluida la zona horaria. No puede cambiar la zona horaria o la fecha y la hora en Outlook si su sistema está configurado para ajustar la fecha/hora y cambiar la zona horaria automáticamente. Windows puede detectar automáticamente cuándo se mudó a otra zona horaria y sugerir un cambio, lo que da como resultado un ajuste automático de la zona horaria en Outlook.
Puede decirle a Windows que haga todo por usted si desea evitar el ajuste manual de la zona horaria. Todo lo que necesita hacer es habilitar la detección automática de zona horaria en la configuración de Windows. Así es como puede hacer esto en Windows 10:
- En su teclado, presione ganar + yo lanzar Configuración de Windows.
- Ir a Tiempo e Idioma > Fecha y hora.
- Permitir Establecer zona horaria automáticamente.
Y en Windows 11:
- Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Ajustes. También puede presionar ganar + yo.
- Hacer clic Hora e idioma.
- Seleccionar Fecha y hora.
- Activar el Establecer hora automáticamente opción.
- Habilitar el Establecer zona horaria automáticamente opción.
De ahora en adelante, Outlook cambiará la zona horaria automáticamente cuando su computadora detecte un cambio de zona horaria. Ya no necesita preocuparse por la zona horaria incorrecta en su calendario de Outlook.
¿Cómo habilitar la zona horaria adicional en Outlook?
Las zonas horarias adicionales en Outlook pueden hacer que su vida sea significativamente más fácil. Agregue una o dos zonas horarias adicionales y olvidará el dolor de buscar en Google diferentes zonas horarias y convertir el tiempo usando calculadoras. Por ahora, Outlook permite agregar solo una o dos zonas horarias adicionales, lo que debería ser suficiente para la mayoría de los usuarios.
- Para agregar zonas horarias adicionales en Outlook, presione Archivo > Opciones > Calendario.
- Desplácese hacia abajo y localice el Zonas horarias sección. Coloque una marca de verificación junto a la Mostrar una segunda zona horaria.
- Seleccione la zona horaria que necesita de la Zona horaria enumerar y crear una etiqueta. Por ejemplo, El tiempo de mi jefe.
- Si necesita una tercera zona, siga los mismos pasos y coloque una marca de verificación junto a la Mostrar una tercera zona horaria.
Después de hacer esto, Outlook Calendar creará una línea de conversión de tiempo adicional, lo que lo ayudará a comprender el tiempo en las zonas especificadas al programar una reunión o crear una cita para dos zonas horarias en Outlook.
Una cosa más. Si es necesario usar una zona horaria adicional como principal, simplemente vaya a las mismas opciones de Calendario y presione Cambiar zonas horarias en el Zona horaria sección.
Cómo agregar un reloj de zona horaria en Windows
Ya que estamos hablando de zonas horarias, debemos mencionar otra característica interesante de Windows 10 y 11 que le permite mantener varios relojes para diferentes zonas horarias. Aquí se explica cómo agregar un reloj de zona horaria adicional en Windows 10:
- Ir a Configuración de Windows usando ganar + yo o cualquier otro atajo que prefieras. Abierto Tiempo e Idioma > Fecha y hora.
- En la barra lateral derecha, haz clic en Agregar relojes para diferentes zonas horarias. Esta acción inicia el Panel de control heredado y su subprograma para administrar la configuración de fecha y hora.
- Puede agregar hasta dos relojes adicionales para diferentes zonas horarias. Simplemente coloque una marca de verificación junto a la mostrar este reloj y seleccione la zona horaria de la lista. Asigne un nombre a su reloj para que sepa qué zona horaria representa cuando abra el control flotante de fecha y hora.
- Prensa DE ACUERDO para aplicar los cambios.
Aquí se explica cómo agregar otro reloj de zona horaria en Windows 11:
- Inicie la aplicación Configuración y navegue hasta el Sección de tiempo e idioma.
- Hacer clic Fecha y hora.
- Hacer clic relojes adicionales.
- Coloque una marca de verificación junto a la mostrar este reloj luego seleccione la zona horaria y asigne un nombre al reloj.
- Haga clic en la fecha y la hora en la esquina inferior derecha de la pantalla para ver su nuevo reloj.
Pero espera, hay aún más. El panel de control clásico está desactualizado y limitado a solo dos relojes adicionales. Algunas personas pueden necesitar tres o más relojes adicionales para diferentes zonas horarias, y puede agregarlos al menú Inicio usando la aplicación Reloj integrada.
- Lanzamiento Alarmas y Reloj aplicación e ir a la Pestaña Reloj.
- Encuentre la ciudad o la zona horaria que necesita usando el Más botón en la parte inferior de la ventana.
- Ahora, haga clic con el botón derecho en el reloj recién creado y seleccione Alfiler para comenzar. Esto pondrá el reloj para la zona horaria especificada en su menú Inicio para que pueda ver la hora cuando abra el menú.
- Así es como se ve:
Nota. Aunque puede anclar un reloj al menú Inicio en Windows 11, solo mostrará su ícono, no un mosaico en vivo con el reloj real como en Windows 11.
- Y eso es todo lo que necesita saber sobre cómo agregar o cambiar la zona horaria en Outlook.
