Cómo crear grupos de distribución dinámicos en Microsoft (Office) 365 – 2xsoftware

Un grupo de distribución en Exchange es un tipo especial de objeto al que se le asigna una dirección SMTP única. Un grupo de distribución puede incluir otros usuarios, buzones compartidos, contactos y otros tipos de objetos que tienen una dirección de correo electrónico. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a la dirección de un grupo de distribución, se reenvía automáticamente a las direcciones de correo electrónico de todos los miembros (suscriptores).

Exchange le permite crear grupos de distribución estáticos y dinámicos. La pertenencia a un grupo de distribución estático se forma manualmente agregando usuarios al grupo. La pertenencia a un grupo de distribución dinámica (DDG) no es permanente y depende de los filtros y condiciones configurados. Por ejemplo, puede crear un grupo dinámico de usuarios cuyo atributo Departamento esté establecido en TI, etc. En este artículo, le mostraremos cómo crear grupos de distribución dinámicos en Microsoft 365 (Exchange Online).

Veamos cómo crear un nuevo grupo de distribución dinámico en Microsoft 365 usando EAC:

  1. Inicie sesión en el nuevo Centro de administración de Exchange y vaya a Destinatarios > Grupos (https://admin.exchange.microsoft.com/#/groups);
  2. Ve a la Lista de distribución dinámica pestaña y haga clic Agregar un grupo;
  3. Elija que desea crear un grupo de distribución dinámico;
  4. Proporcione un nombre y una descripción para el DDG;
  5. A continuación, debe establecer el propietario de los grupos y configurar las reglas que se utilizarán para agregar destinatarios a este grupo. En nuestro ejemplo, queremos crear un grupo dinámico de usuarios del departamento de “Ingeniería” de la empresa “2xsoftware”;
  6. Configure las siguientes reglas:
    Tipos de destinatarios:
    Usuarios con buzones de correo de Exchange, buzones de correo de recursos, usuarios de correo con direcciones de correo electrónico externas y contactos de correo.
    Seleccionar condiciones:
    Departamento > Ingeniería
    Empresa > 2xsoftware
    Haga clic en Siguiente;
    o365 grupo de distribución dinámica
  7. Luego configure la dirección SMTP única para su grupo de distribución dinámica;
    crear grupo de distribucion dinamico
  8. Haga clic en Siguiente > Crear grupo.

Solo los filtros más comunes se pueden crear a través de la consola gráfica EAC. Si necesita usar operadores lógicos que no sean AND, debe usar PowerShell para administrar el DDG.

Conéctese a su arrendatario de Exchange Online con el módulo Exchange Online PowerShell:

Connect-ExchangeOnline

Para mostrar una lista de grupos dinámicos en el arrendatario EOL, ejecute el comando:

Get-DynamicDistributionGroup

Para obtener su DDG:

$DynamicGroup = Get-DynamicDistributionGroup 'AllEngineers'

crear grupo de distribucion dinamica office 365

Vea el filtro que se utiliza para agregar destinatarios a un grupo:

$DynamicGroup.RecipientFilter

En nuestro ejemplo, al crear un DDG a través de la consola del Centro de administración de Exchange, se utilizó un filtro bastante complejo:

((((Department -eq 'Engineering') -and (Company -eq '2xsoftware') -and (((RecipientType -eq 'UserMailbox') -or (RecipientType -eq 'MailContact') -or (RecipientType -eq 'MailUser') -or (((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (ResourceMetaData -like 'ResourceType:*') -and (ResourceSearchProperties -ne $null))))))) -and (-not(Name -like 'SystemMailbox{*')) -and (-not(Name -like 'CAS_{*')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'MailboxPlan')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'DiscoveryMailbox')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'PublicFolderMailbox')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'ArbitrationMailbox')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'AuditLogMailbox')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'AuxAuditLogMailbox')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'SupervisoryReviewPolicyMailbox')) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GuestMailUser')))

crear un grupo de distribución dinámico

Para ver los miembros de un grupo de distribución dinámico de Microsoft 365:

(Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $DynamicGroup.RecipientFilter).Name

crear grupo de distribucion dinamica en o365

Intentemos agregar una sola dirección de correo electrónico a un grupo de distribución dinámico. Usaremos el operador lógico -OR para agregar un miembro directo del grupo:

$newrcptfilter="(((Department -eq 'IT') -and (Company -eq '2xsoftware')) -or (PrimarySmtpAddress -eq 'admin@theitbros.com'))"

Ahora aplica el filtro:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity 'AllEngineers' -RecipientFilter $newrcptfilter

Tenga en cuenta que la membresía de DDG se renueva aproximadamente cada 24 horas. Puede ver la hora de la última actualización de la siguiente manera:

(Get-DynamicDistributionGroup -Identity 'AllEngineers').CalculatedMembershipUpdateTime

Si desea forzar la actualización de membresía en un grupo de distribución dinámico:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity 'AllEngineers' ForceMembershipRefresh

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