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Si tiene muchos contactos almacenados en su cuenta de Outlook o Exchange y desea moverlos a otro lugar, esta tarea puede convertirse en un proceso bastante tedioso. No existe una forma universal de transferir contactos de Exchange a iCloud, pero puede utilizar algunas herramientas disponibles en aplicaciones como Microsoft Outlook. Le ayudará a copiar contactos de Exchange a Outlook con relativa rapidez y facilidad.
¿Cómo copiar contactos de Exchange a iCloud?
Puede mover contactos de Exchange a iCloud usando la aplicación de Outlook en Windows o Mac. Le permite exportar contactos existentes en archivos CSV o VCF, que son compatibles entre plataformas. Aunque el proceso requiere algo de trabajo manual, es efectivo y no lleva demasiado tiempo.
- Inicie la aplicación de Outlook en su computadora con Windows o Mac. Asegúrate de haber iniciado sesión con tu cuenta de Exchange. Espere a que la aplicación sincronice todos los cambios, como el correo, los eventos del calendario y los contactos.
- Haga clic en el botón de contactos en la esquina inferior izquierda de la aplicación.
- Ahora, haga clic en el Archivo botón en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccionar Abrir y exportar.
- Haga clic en el Importación y exportación botón.
- Outlook abrirá una nueva ventana del Asistente para importar y exportar, donde deberá seleccionar Exportar a un archivo. Esa opción le permite exportar contactos de Exchange e importarlos a su cuenta de iCloud.
- Hacer clic Próximo.
- Ahora selecciona Valores Separados por Comas. Por alguna razón, Outlook no permite exportar contactos en formato VCF. iOS e iCloud no admiten la importación de contactos desde CSV, por lo que deberá convertir su CSV en VCF. Describiremos este proceso en los siguientes pasos.
- En el siguiente paso, seleccione Contactos y haga clic Próximo.
- Especifique dónde Outlook debe guardar sus contactos de Exchange que desea mover a iCloud. Puede elegir cualquier ubicación temporal.
- Ahora necesita descubrir cómo convertir contactos CSV a VCF. No necesita descargar ni comprar costosas aplicaciones de terceros. Una cuenta normal de Google hará el trabajo por ti. A diferencia de Microsoft, Google a veces sabe cómo hacer cosas básicas.
- Ve a contactos.google.com y haz clic en Importar.
Consejo. Si no desea mezclar su cuenta de Google con las cuentas de Exchange, puede crear una cuenta adicional solo para mover contactos de Exchange a iCloud. Alternativamente, puede filtrar los contactos importados usando etiquetas.
- Elija el archivo CSV de los pasos anteriores y espere a que Google importe todos sus contactos.
- Ahora seleccione los contactos que desea mover de Exchange a iCloud y haga clic en Exportar.
- Seleccionar vCard (para contactos de iOS) y haga clic Exportar.
- Ahora estás en la recta final. Abra icloud.com/contacts e inicie sesión con su ID de Apple.
- Haga clic en el botón de configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione Importar vCard.
- Espera a que iCloud mueva todos tus contactos de Exchange. Tenga en cuenta que puede colocar todos los contactos de Exchange en un solo archivo VCF. No hay necesidad de mover cientos de contactos usando cientos de archivos VCF.
Así es como mueves los contactos de Exchange a iCloud.
Nota. Consulte nuestro tutorial sobre qué hacer si Outlook no puede conectarse a la cuenta de Gmail.
Copie contactos de Exchange a iCloud
Lo primero que debe hacer es descargar la aplicación oficial de Microsoft Outlook para su iPhone o iPad. Inicie sesión con su cuenta de Exchange.
- Ahora, abra un menú de la barra lateral con un deslizamiento desde el lado izquierdo de la aplicación y presione el ícono de configuración con un pequeño engranaje. Puede encontrarlo en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- En la lista de cuentas de correo electrónico, busque aquella desde la que necesita copiar sus contactos. Tócalo y busca el Configuraciones de la cuenta sección.
- A continuación, encuentre el Guardar contactos alternar y habilitarlo.
- Outlook le preguntará si desea guardar los contactos de Exchange en su cuenta de iCloud. Confirme la acción.
- Permita que la aplicación acceda a su lista de contactos.
Después de hacer esto, todo lo que necesita hacer es sentarse y esperar a que su iPhone copie los contactos de Exchange a iCloud. Este proceso puede llevar algún tiempo, dependiendo de cuántos contactos tenga. No necesita transferir contactos de Exchange a iCloud manualmente. Su teléfono hará todo el trabajo por usted. También, con el Guardar contactos activado, todos los contactos nuevos en Exchange aparecerán automáticamente en su cuenta de iCloud.
Es importante tener en cuenta que debe evitar habilitar esta configuración en todos los dispositivos. Por ejemplo, si tiene un iPhone y un iPad, active el guardado de contactos solo en el iPhone. Esta acción evitará la duplicación de contactos en su iCloud.
Aunque este artículo se centra en mover contactos de Exchange a iCloud, la función Guardar contactos es compatible con otros proveedores de correo electrónico. Puede usarlo para copiar contactos de Gmail, Office 365 y Outlook.com rápidamente.
Al buscar en Google cómo mover contactos de Exchange a iCloud, puede tropezar con software de terceros para Mac o PC que se especializa en tales tareas. Aunque las aplicaciones de terceros para mover contactos entre diferentes servicios funcionan bastante bien, no recomendamos usarlas debido a problemas de privacidad. Es mejor seguir el método descrito anteriormente que no requiere descargar e instalar aplicaciones de terceros en su computadora. Funciona y funciona rápido. ¿Qué más puedes pedir?
Mover contactos de Exchange a iCloud
Puede considerar otra opción si no usa la aplicación de Outlook o no quiere usarla. En pocas palabras, debe iniciar sesión con su cuenta de Exchange en la configuración de iOS y habilitar la sincronización de contactos. Además, puede usar la misma guía para mover contactos de Gmail a iCloud. Así es como puedes hacer esto:
- En su iPhone o iPad, vaya a Ajustes > Contactos.
- Grifo cuentas. Si no hay una cuenta de Exchange, debe agregarla.
- Grifo Añadir cuenta. En la siguiente pantalla, seleccione intercambio de microsoft e ingrese sus credenciales.
- Después de que su iPhone haya iniciado sesión correctamente con su cuenta de Microsoft Exchange, seleccione los elementos que desea sincronizar. Asegúrese de habilitar el Contactos palanca.
- Ahora, vaya a la configuración de iCloud y verifique si tiene habilitada la sincronización de contactos. De lo contrario, actívelo para que iOS pueda sincronizar todos los contactos disponibles, incluidos los de Exchange, con su cuenta de iCloud.
Nota. Obtenga información sobre cómo aceptar automáticamente solicitudes de reunión en Outlook.
Otra forma de mover contactos de Exchange a iCloud
Como ya puede ver, mover contactos de Exchange a iCloud puede ser un proceso engorroso. Puede intentar enviar correos electrónicos a sus contactos como tarjetas VCF y guardarlas en su iPhone o iPad para sincronizarlas con iCloud. Aquí está cómo hacer eso:
- Inicie Outlook en su computadora o Mac y cambie a la vista Contactos.
- Seleccione los contactos que desea mover de Exchange a iCloud. Puede seleccionar uno, varios o todos juntos. Tenga en cuenta que las tarjetas VCF son pequeñas, pero no «pesan» nada. Si su correo electrónico tiene límites de tamaño o cantidad de archivos, es posible que deba repetir el procedimiento varias veces para incluir todos los contactos.
- Hacer clic Compartir contactos.
- Seleccionar como tarjeta de visita. Esto convertirá sus contactos en archivos VCF compatibles con iOS.
- Envíe por correo electrónico los archivos seleccionados a cualquier correo electrónico disponible en su iPhone.
- Abra el correo electrónico recibido en su iPhone y descargue las tarjetas VCF adjuntas.
- Haga clic en una tarjeta y seleccione Crear nuevo contacto. Esta acción agregará el contacto recibido a su cuenta predeterminada utilizada para almacenar contactos. Después de eso, iOS sincronizará los nuevos contactos con tu iCloud.
- Repita el mismo paso con otros contactos.
Aplicaciones de terceros para mover contactos de Exchange a iCloud
Finalmente, puede probar aplicaciones de terceros que pueden sincronizar contactos desde su Exchange o Outlook a su iPhone. Una de esas aplicaciones es Akruto Sync. Tiene una versión de prueba gratuita y admite sincronización inalámbrica, por lo que no es necesario conectar su iPhone con un cable USB ni instalar iTunes. La prueba de siete días debería ser suficiente para mover contactos de Exchange a iCloud, y luego puede eliminar la aplicación de su PC.
Hecho. Finalizó con éxito la copia de contactos de Exchange a iCloud. Ahora, puede eliminar su cuenta de Exchange y dejar contactos en su iPhone. Para hacerlo, vaya a Ajustes > Contactos > cuentas Toca la cuenta de Exchange y luego presiona Borrar cuenta. Usando la misma guía, puede mover contactos de Gmail a iCloud. Simplemente inicie sesión con el servicio respectivo en la Configuración.
