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Cuando se registre por primera vez en un inquilino de Microsoft 365, se le asignará un nombre de dominio en este formato: nombre.onmicrosoft.com. La parte del nombre del dominio puede seguir el patrón del nombre de la empresa, como constoso.onmicrosoft.com, o uno al azar, como 8fv9yn.onmicrosoft.com.
Si su arrendatario se usará solo para desarrollo o pruebas, el dominio predeterminado podría ser suficiente. De lo contrario, definitivamente querrá usar un nombre de dominio personalizado para su organización. Así que si estás preguntando, «¿Cómo puedo tener una dirección de correo electrónico de Office 365 con mi propio nombre de dominio?» entonces estás de suerte.
Este artículo lo guiará a través de los pasos para configurar un dominio personalizado en Microsoft 365. Veremos cómo agregar un nuevo dominio, verificar la propiedad y usar el nuevo dominio en nombres de usuario y direcciones de correo electrónico.
Paso 1: obtener un nombre de dominio personalizado
Pero primero, un nombre de dominio. Si aún no tiene uno, deberá comprarlo de varios registradores de dominios. Algunos de los registradores de dominios más conocidos son Namecheap, VeriSign, DigiCert, Bluehost y GoDaddy, entre otros.
El procedimiento para obtener el nombre de dominio varía según el registrador que elija, al igual que el precio.
Paso 2: agregar el nuevo nombre de dominio en su inquilino de Microsoft 365
Suponiendo que ya compró el nombre de dominio personalizado, sigamos agregándolo a su inquilino de Microsoft 365.
- Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 en https://admin.microsoft.com.
- Navegar a Ajustes > Dominios y haga clic Agregar dominio.
- En el paso Agregar dominio, escriba el nombre de dominio que desea agregar y haga clic en Usa este dominio.
Paso 3: Verificación de la propiedad del dominio
Microsoft 365 detecta automáticamente el host de su dominio. Este proceso es compatible con muchos hosts de dominio donde el proceso de verificación está automatizado. En este ejemplo, el host del dominio es Cloudflare.
- Para continuar, haga clic en Verificar.
- Inicie sesión en el host de su dominio.
- Hacer clic Autorizar para autorizar a Microsoft a crear el registro TXT para la verificación del dominio.
Paso 4: Agregar registros DNS requeridos
Microsoft ofrece administrar automáticamente sus registros DNS si lo admite. En este ejemplo, se admite Cloudflare y podemos optar por dejar que Microsoft agregue los registros DNS necesarios.
Pero como demostración, ensuciémonos las manos y agreguemos nuestros propios registros DNS.
- Seleccionar Agregue sus propios registros DNS y haga clic Continuar.
Se le proporciona una lista de registros DNS para agregar a su host DNS. - Ahora, abra su host DNS y agregue los registros DNS requeridos. Nuevamente, el proceso será diferente según el host de dominio que tenga. La siguiente captura de pantalla muestra los registros DNS agregados en Cloudflare.
- Una vez que haya agregado los registros DNS, espere al menos 10 minutos para permitir la propagación. Después de lo cual, vuelva al Centro de administración de Microsoft 365 y haga clic en Continuar.
Nota. Cierta propagación de DNS podría tardar horas. Por lo tanto, es posible que deba repetir este paso varias veces.
Microsoft ahora verificará esos registros DNS. - Y si todo va bien, recibirá un mensaje de confirmación, como se muestra a continuación. Hacer clic Hecho.
El nombre de dominio personalizado ahora se agrega a su inquilino.
Paso 4: Modificación de nombres de usuario y direcciones de correo electrónico
Su dominio personalizado ya está configurado. Eso significa que ahora puede usarlo para el nombre de dominio y la dirección de correo electrónico del usuario. Pero eso no sucede automáticamente, así que hagámoslo.
Usuario unico
Puede cambiar el nombre de dominio del usuario y la dirección de correo electrónico de un solo usuario siguiendo estos pasos.
- Navegar a Usuarios > Usuarios activos y haga clic en el usuario para editar.
- A continuación, haga clic en el enlace Administrar nombre de usuario y correo electrónico.
- Escribe el nombre de usuarioseleccione el nombre de dominio personalizado del menú desplegable y haga clic en Agregar.
- Si solo está agregando una dirección de correo electrónico de alias, haga clic en Guardar cambios ahora.
- Pero si desea que el nuevo alias sea la dirección de correo electrónico y el nombre de usuario principales, haga clic en los puntos suspensivos junto al nuevo alias y haga clic en Cambiar a correo electrónico principal.
Y verá que el nuevo alias ahora es la dirección de correo electrónico principal y el nombre de usuario. Hacer clic Guardar cambios.
Múltiples usuarios
Si desea aplicar el nuevo nombre de dominio personalizado a varios usuarios, siga estas instrucciones.
Nota. Cambiar el dominio de los usuarios masivos cambiará automáticamente sus nombres de usuario y direcciones de correo electrónico principales. No hay opción para agregar solo un alias de correo electrónico.
- Seleccione varios usuarios de la Usuarios activos lista y haga clic en el Cambiar dominios botón.
- Elija el nuevo nombre de dominio personalizado del menú desplegable y haga clic en Guardar cambios.
- Espere a que se guarden los cambios. El tiempo que tarde depende de cuántos usuarios seleccione.
- Cuando finalice el proceso, recibirá un mensaje de confirmación, como se muestra a continuación.
Ahora ha completado la adición de un nombre de dominio personalizado a su inquilino de Microsoft 365.
Conclusión
Configurar un nombre de dominio personalizado en Microsoft 365 puede ser un proceso simple siempre que siga los pasos necesarios y se asegure de que sus registros DNS estén configurados correctamente. Al usar su propio nombre de dominio, puede mejorar la identidad de su marca y facilitar que sus clientes y socios lo encuentren en línea.
Ya sea que esté usando Microsoft 365 para correo electrónico, SharePoint u otras aplicaciones, tener un nombre de dominio personalizado puede proporcionar una apariencia más profesional y mejorar su presencia en línea. Con la ayuda de esta guía, debería poder configurar su propio nombre de dominio personalizado en Microsoft 365 con facilidad.