Cambiar el nombre de su archivo de almacenamiento en Microsoft Outlook

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Los archivos PST o Outlook Archive permiten almacenar varios datos de Outlook en archivos separados. Puede crear un nuevo archivo PST de Outlook haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo junto al Nuevo Email botón y seleccionando Mas cosas > Archivo de datos de Outlook. Los archivos PST guardados aparecerán en la barra lateral debajo de su bandeja de entrada principal.

De forma predeterminada, Outlook nombra las carpetas de archivo “Mi archivo de datos de Outlook (1),” lo cual no es lo más conveniente, especialmente si tiene algunos archivos de este tipo. Antes de Outlook 2010 (ahora no compatible con Outlook 2013), el cliente de correo electrónico de Microsoft usaba el nombre de «Carpetas personales».

Los nombres de archivo estándar de Outlook no son las mejores opciones, por lo que muchos usuarios quieren saber cómo cambiar el nombre de las carpetas de archivo en Outlook. Este artículo le mostrará cómo cambiar los nombres de los archivos y buzones de correo en las versiones más recientes de Outlook. Es un proceso simple que solo tomará unos pocos clics.

Nota. Aprenda a cambiar las zonas horarias en Outlook.

Cambiar el nombre del archivo de almacenamiento de Microsoft Outlook

Inicie Outlook y espere a que la aplicación sincronice los datos.
Haga clic derecho en la carpeta de archivo que desea cambiar de nombre y seleccione Propiedades del archivo de datos.
Outlook abrirá una nueva ventana y mostrará el nombre del archivo en la parte superior de la General pestaña. Tenga en cuenta que no puede cambiar el nombre de los archivos de archivo de Microsoft Outlook aquí. Tienes que hacer clic Avanzado primero.
Outlook abrirá otra ventana donde puede cambiar el nombre de su carpeta de archivo.

Nota. Cambiar el nombre de la carpeta de archivo de Outlook desde esta ventana no cambiará el nombre del archivo en el disco y mantendrá su nombre original «Mi archivo de datos de Outlook (1)». Además, esto no cambiará la ubicación predeterminada del archivo PST ubicada en C:UsersUsernameAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Si desea cambiar el nombre del archivo PST en sí, no solo su nombre para mostrar en Outlook, haga lo siguiente:

Cierre todas las instancias de Outlook e inicie el Administrador de tareas para asegurarse de que el proceso de Outlook.exe no se esté ejecutando. Cierre todos los procesos de Outlook; de lo contrario, Windows no le permitirá cambiar el nombre del archivo PST.
Vaya a la carpeta que contiene su archivo PST. Puede verificar su ubicación haciendo clic derecho en el archivo en Outlook y seleccionando Propiedades del archivo de datos > Avanzado > Nombre del archivo.
Ahora puede iniciar Outlook para ver los cambios. Una vez iniciada, la aplicación le mostrará inmediatamente un error con el siguiente texto: No se puede expandir la carpeta. No se puede abrir el conjunto de carpetas. No se puede encontrar el archivo C:…..My Outlook Data File(1).pst. Otro error que puede encontrar contiene lo siguiente: Archivo de datos de Outlook No se puede encontrar el archivo. No entre en pánico; así es como se supone que debe ser: el mensaje significa que la aplicación no puede localizar el archivo ahora renombrado. Todavía está en su computadora, solo con otro archivo, y debe especificar dónde debe buscarlo Outlook.
Haga clic en Aceptar. Outlook abrirá una nueva ventana del Explorador de archivos y le pedirá que especifique dónde está almacenado el archivo que falta. Dado que cambiamos el nombre del archivo manteniéndolo en la ubicación original, vaya a la ruta copiada anteriormente y haga clic en el archivo renombrado.
Reinicie Outlook.

Puede ver la lista de archivos PST relacionados y sus nombres para mostrar en los ajustes de configuración de Outlook. Hacer clic Archivo > Configuraciones de la cuenta > Configuraciones de la cuenta > Archivos de información.