Cómo copiar solo celdas visibles en Excel y Google Sheets

Esta publicación nos mostrará cómo copiar solo celdas visibles en Excel y Google Sheets. Cuando trabaje con filas/columnas agrupadas u ocultas, es posible que necesite copiar solo las celdas visibles. Si copia estas celdas manualmente, la selección incluirá, de forma predeterminada, las filas o columnas ocultas, lo que puede provocar que se peguen involuntariamente datos no deseados o incorrectos en otro lugar. Sin embargo, tanto Excel como Google Sheets le permiten copiar solo información relevante (visible) y excluyen los datos ocultos.

Las funciones o pasos específicos pueden ayudarte copiar solo las celdas visibles tanto en Excel como en Google Sheets. Echemos un vistazo a esto en detalle.

Cómo copiar solo celdas visibles en Excel

Excel proporciona un incorporado ‘Ir a oferta especial: solo celdas visibles‘función que selecciona solo las celdas visibles dentro de un rango de datos seleccionado. Una vez seleccionadas, puedes copiar y pegar estas celdas donde quieras. Veamos cómo.

Supongamos que tenemos una hoja de trabajo que contiene información del cliente. Los datos incluyen los siguientes detalles para cada cliente: ID de cliente, nombre, correo electrónico, número de teléfono, ciudad, y Monto de la compra. En el conjunto de datos, las filas 2 y 3 están agrupadas y la columna D se ha ocultado.

Muestra de datos del cliente

Para copiar solo las celdas visibles, seleccione todo el rango de datos, incluidas las filas agrupadas y ocultas. Luego presione F5 (o Fn + F5) para abrir el cuadro de diálogo Ir a. Alternativamente, puede presionar Ctrl + G.

En el Ir a especial diálogo, haga clic en Especial… y seleccione Sólo celdas visibles. Luego haga clic DE ACUERDO.

Ir a la ventana especial

El comando resaltará sólo lo que se puede ver en el rango de datos seleccionado, excluyendo las celdas que no están visibles en este momento. Ahora presione Ctrl+C para copiar la selección y pegarla donde sea necesario.

Copiar y pegar celdas visibles

Consejo: Para seleccionar rápidamente celdas visibles solo en Excel, seleccione el rango de celdas que desea copiar y presione ALT+;.

Cómo copiar solo celdas visibles en Google Sheets

Google Sheets carece de una opción nativa de ‘Solo celdas visibles’ como Excel. Además, en Google Sheets, las filas/columnas agrupadas se comportan de manera opuesta a las filas/columnas filtradas (llegaremos a eso en un momento). Si las filas agrupadas están colapsadas, aún se incluyen en la selección al copiar, aunque estén ocultas. Por otro lado, las filas filtradas quedan excluidas de la selección cuando están ocultas. Por lo tanto, puede copiar solo las celdas visibles si los datos ocultos se han excluido mediante filtros. Veamos cómo.

Supongamos que tenemos los mismos datos de la hoja de cálculo que en el ejemplo anterior. Para excluir las filas 2 y 3, vaya a la Datos menú y seleccione Crear un filtro. Aparecerá un icono de filtro en el encabezado de cada columna. Haga clic en filtrar icono en el Nombre columna y desmarque los datos que desea ocultar. Por ejemplo, en nuestro caso, desmarcaremos ‘Sangeeta Ghera’ y ‘Laxman Singh’ del menú desplegable.

Aplicar filtros en Google Sheets

Ahora, el conjunto de datos mostrará solo las filas 1, 4 y 5.

A continuación, debe resaltar las filas visibles. En Google Sheets, puede seleccionar celdas visibles seleccionar rangos individuales. He aquí cómo:

Mantenga presionado el Control y use el mouse para seleccionar manualmente solo las celdas visibles. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, primero presionaremos y mantendremos presionado el botón Control clave, luego haga clic en la celda A1 y arrastrar hasta la celda A6. Esto seleccionará el rango de datos. A1:A6. Ahora manteniendo el Control llave presionado, seleccionaremos la celda B2 y arrastrar hasta B6. De igual forma seleccionaremos el resto de celdas visibles.

Seleccionar celdas visibles en Google Sheets

Una vez resaltados los datos, presione Ctrl+C para copiar las celdas seleccionadas. Verás un borde azul punteado alrededor de ellos. Ahora pegue los datos en la ubicación deseada usando Ctrl + V. Al pegar, asegúrese de que el rango de destino sea lo suficientemente grande y no sobrescriba otros datos críticos.

Copiar y pegar celdas visibles de Google Sheets

Nota: Siempre verifique dos veces los datos copiados antes de pegarlos para asegurarse de que coincidan con la selección deseada, especialmente si su conjunto de datos contiene filas/columnas agrupadas o filtradas.

¡Eso es todo! Espero que encuentres esto útil.

¿Cuál es el método abreviado para copiar celdas visibles solo en Excel?

El atajo de teclado para copiar celdas visibles solo en Excel es ‘Alt+;‘. Para usar el acceso directo, seleccione el rango de celdas que desea copiar y presione ALT+;. Ahora, cuando copias (Ctrl+C) y pegar (Ctrl + V), solo se incluirán los datos visibles, evitando que se peguen datos ocultos sin querer.

¿Cómo autocompletar solo las celdas visibles?

El autocompletar estándar en Excel incluye todas las celdas, incluso las ocultas. Para autocompletar solo las celdas visibles en un conjunto de datos, seleccione el rango de celdas que incluye filas visibles y ocultas y presione Alt+;. Escribe el valor o fórmula que deseas autocompletar y presiona Ctrl + Intro para llenar sólo las celdas visibles.

Leer siguiente: ¿Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets?

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